 |
 |
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
Годовой отчет
Годовой отчет - новинка и традиция
В корпоративной культуре годовой отчет уже давно стал не только свидетельством стабильности компании и высокого профессионального уровня ее руководства, но также неотъемлемым элементом корпоративного имиджа. В условиях современной экономики многие российские компании стремятся выйти на мировой рынок, что неизбежно влечет за собой переход к ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности по международным стандартам. Стабильное развитие, надежность и финансовая "прозрачность" являются показателями успешной работы фирмы. Составление годового отчета, который отражает финансовое состояние компании и ее положение на рынке, знакомит с этой информацией потребителей, акционеров, потенциальных клиентов и партнеров, - обязательное требование к работе западных компаний. Для российских компаний годовой отчет - это новые возможности для ведения бизнеса на внутреннем и мировом рынке.
Годовой отчет - это вся информация о компании, сосредоточенная в одном документе.
Три основные части годового отчета
Годовой отчет обычно состоит из трех основных частей:
- часть первая - описательная
- часть вторая - MD&A (Management Discussion & Analysis)
- часть третья - финансовая
Описательная часть
В отчет, как правило, включают обращение руководства компании к акционерам, клиентам и партнерам. Это также хорошая возможность представить руководство и ведущих сотрудников, рассказать о планах и возможностях. Далее следует рассказ о самой компании - ее история, достижения, проекты, перспективы. Можно также включить раздел о социальной деятельности компании: благотворительные проекты и спонсорские акции.
MD&A
Современный инвестор, открывая брошюру годового отчета, заранее знает, что он хочет узнать о компании: умеет ли руководство анализировать результаты финансово-хозяйственной деятельности, сравнивать их с предыдущими периодами и на основе этого анализа принимать управленческие решения. Такой анализ в международной практике называется Management Discussion and Analysis (MD&A).
Финансовая
Финансовая часть годового отчета должна включать финансовую отчетность, аудиторское заключение и примечания к финансовой отчетности. Все эти данные обеспечивают "прозрачность" финансовой деятельности компании.
Таким образом, годовой отчет становится серьезным документом, содержащим всю информацию о состоянии компании за прошедший финансовый год.
С одной стороны, чем стандартнее изложение, тем легче ориентироваться инвестору в годовом отчете. С другой стороны, требования к годовым отчетам все время меняются.
Дизайн
- разработка оригинальной концепции оформления
- дизайн и верстка оригинал-макета организация
- проведение профессиональной фотосъемки
При оформлении годового отчета вкусы и пожелания заказчика должны совпадать с конкретными результатами, представленными графическими дизайнерами. Однако все не так просто. В таком творческом проекте, как подготовка годового отчета, более уместен конструктивный диалог заказчика и дизайнера в качестве полноправных партнеров, нежели диктат заказчика исполнителю: "сделайте мне красиво".
При оформлении годового отчета могут и должны использоваться корпоративные стандарты компании, включая логотип, название, цвета, шрифт и его размеры и т. д.
Годовой отчет компании с точки зрения его оформления - визитная карточка компании и ее руководства. Дизайн должен отражать сферу деятельности компании, подчеркивая при этом индивидуальность корпоративного имиджа. При разработке дизайна годовых отчетов за несколько лет можно соблюдать последовательность стиля оформления. С точки зрения дизайна каждый годовой отчет компании должен быть профессионально сделанным продуктом, учитывающим все тонкости конкретного проекта. Вряд ли универсальное рекламное агентство или дизайн-бюро, которые принимают заказы на оформление уличных щитов или оберток для мороженого, могут рассматриваться в качестве серьезного партнера для разработки концепции оформления годового отчета предприятия. Наш опыт работы показывает, насколько трудно найти ту тонкую грань, когда концепция оформления, с одной стороны, укладывается в стереотипы восприятия целевой аудитории, а с другой - соответствует корпоративным стандартам клиента и отражает его позиционирование на рынке. Не менее важную роль в создании корпоративного имиджа компании играют фотографии. Одна фотография может заменить десятки слов. Это может быть репортажный снимок, постановочный кадр, фотомонтаж, образная фотография. Какой стиль выбрать? Какие фотографии будут лучше соответствовать корпоративному имиджу Вашей компании? Цветные или черно-белые? Ответы на все эти вопросы можно найти в результате конструктивного диалога между заказчиком, графическим дизайнером и фотографом. Если основной девиз банка - солидность, основательность и надежность, то стиль фотографий, размещенных в его годовом отчете, будет, несомненно, отличаться от стиля фотографий, сделанных для компании, занимающейся, например, электронной коммерцией, девиз которой связан с работой в условиях "новой" экономики. Некоторые компании полностью отказались от использования фотографий для оформления годового отчета. Причины этого могут быть самые разные - от специфики эстетики оформления до соображений безопасности. Следует, однако, отметить, что лица людей помогают создать впечатление открытости и, таким образом, улучшить корпоративный имидж. Интерактивные годовые отчеты на компакт-дисках, которые уже делают некоторые крупные западные корпорации, содержат даже видеофрагменты с участием руководителей и рядовых сотрудников компании. Несущими основную смысловую нагрузку элементами годового отчета являются MD&A и финансовая составляющая.
Печать
- подбор различных вариантов печати
- печать годового отчета
- контроль за печатным процессом
Кому поручить печать годового отчета, чтобы при экономичном варианте расходов получить высокое качество? Сейчас в России появились полиграфические фирмы, которые используют самые современные технологии. Больше нет необходимости печатать годовой отчет за границей. Печать тиража в России позволяет заказчику сократить расходы на транспортировку, таможенное оформление и складское хранение тиража, а исполнителю - вести тщательный контроль за печатным процессом. Существенно снижается риск, связанный с порчей печатной продукции при транспортировке и хранении.
Дополнительные услуги
- цифровой оригинал-макет годового отчета на CD
- подготовка Интернет-версии годового отчета для размещения на сайте компании
- доставка тиража по России и за рубеж
- создание мультимедийного годового отчета
